اطلاعیه مهم کمیسیون بررسی موارد خاص برای نیمسال دوم 1404

باسمه تعالی

مطابق مقررات تصمیم گیری در خصوص ادامه تحصیل، بازگشت به تحصیل و ... دانشجویانی که مطابق آیین نامه آموزشی محروم از تحصیل می باشند در اختیار کمیسیون موارد خاص است.

بنابراین کلیه دانشجــویان با شــرایط زیر برای دریافت مجوز ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال 2- 1404 تا تــاریخ 1404/11/28، باید در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان به نشانی portal.saorg.ir، ثبت نام نموده و پروفایل خود را کامل و از گزینه «خدمات - اداره کل امور دانشجویان داخل - کمیسیون بررسی موارد خاص»، درخواست کمیسیون را ثبت نمایند:

•  دانشجویان با سابقه رأی قبلی کمیسیون بررسی موارد خاص، مبنی بر ارسال مجدد پرونده برای تعیین وضعیت نهایی
•  دانشجویانی که در نیمسال 041 برای دومین بار یا بیشتر مشروط شده اند.
•  دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که وارد ترم 5 یا بیشتر (سنوات گذرانده:4 یا بیشتر) و  دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته که وارد ترم 9 یا بیشتر (سنوات گذرانده: 8 یا بیشتر) خواهند شد.

تبصره:  مرخصی تحصیلی بدون سنوات دانشجویانی که در نیمسالهای قبل و با رأی کمیسیون موارد خاص، صادر شده به سقف نیمسال های تحصیلی اضافه می گردد.

•  به منظور مساعدت و تسهیل روند فارغ التحصیلی فقط برای دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که نیاز به ترم 5 دارند در صورت داشتن شرایط با ثبت تیکت بوستان درخواست مجوز را اعلام نموده و نیازی به ثبت درخواست در سامانه سجاد نمی باشد.

- دانشجو با یک نیمسال افزایش سنوات (حداکثر 24 واحد باقیمانده) فارغ التحصیل می شود.
- بیش از 1 نیمسال مشروطی نداشته باشد یا دو ترم مشروطی که مربوط به نیمسال های قبل از 1-1404 است و قبلا مجوز ادامه تحصیل دریافت شده است.
- معدل کل بالای 10 باشد.

•  دانشجویانی که نیاز به مرخصی بدون احتساب در سنوات دارند (دانشجویان دارای بیماری خاص) لازم به ذکر است پس از انتخاب واحد امکان صدور مرخصی بدون سنوات وجود ندارد.

  ---

کلیه دانشجویانی که معافیت تحصیلی یا سنوات ارفاقی وظیفه عمومی آنها تا 1404/11/30 به اتمام می رسد باید به پنجره واحد خدمات فراجا مراجعه و درخواست سنوات ارفاقی ثبت نمایند. 

---

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه شورای بررسی موارد خاص شامل:

1) مشکلات خانوادگی: از قبیل بیماری حاد، طلاق، صدمات شغلی و… که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.

2) بیماری جسمی: مثل عمل های جراحی، بستری بودن در بیمارستان و… که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص، ادامه دار بودن ( نیازمند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی) و تأثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.

3) بیماری روحی و روانی: مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن (نیازمند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی ) و تأثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.

4) فرزند شهید، آزاده و جانباز بالای 25 درصد: با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

5) فوت بستگان درجه یک: (پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر) اسکن و تصویر  اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده

6) سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان ، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و....

---

تــــذکرات بسیار بسیار مهم:

تذکر1) دقت در زمان تنظیم درخواست: چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد در ترم جاری رأی صادر نخواهد شد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمی گیرد.

تذکر2) دقت در ثبت اطلاعات و مدارک:

• • کلیه دانشجویان متقاضی، الزاماً نسبت به بارگذاری مدارکی که نشان دهنده خاص بودن شرایط آنان باشد، اقدام نمایند. در غیر اینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.
  • دانشجویانی که دارای مشکل روحی روانی هستند علاوه بر مدارک مثبته اعم از گواهی پزشک متخصص و سوابق بیماری باید فرم کاربرگ خلاصه وضعیت دانشجو جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص دانشگاه را که در قسمت ضمیمه اطلاعیه می باشد دانلود، تکمیل و به تائید مرکز مشاوره رسیده و بارگذاری نماید.
  • مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگذاری گردد. 
  • هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را در به صورت خوانا، کامل و دقیق به صورت pdf  و تمام صفحه اسکن نماید و در سایت مربوطه بارگذاری نماید. از ارسال مدارک به صورت عکس خودداری نمائید.
  • در صورت ارائه مدارک و مستندات مخدوش، ناقص و یا ناخوانا درخواست دانشجو برگشت داده می شود.

تذکر3) صدور کلیه ی مجوزها و رأی های کمیسیون فقط و فقط از طریق سامانه سجاد انجام خواهد پذیرفت. به جز:

• • دانشجویان متقاضی ترم 5 کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که دارای شرایط اعلام شده تسهیل گر می باشند.
  • دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید از طریق تیکت سامانه بوستان ثبت نمایند. مرجع رسیدگی به درخواست آنان دفتر امور بین الملل سازمان مرکزی می باشد. لازم به ذکر است این دسته از دانشجویان باید مجوزهای لازم اقامتی و تحصیلی را قبلا دریافت نموده باشند.

 تذکر4) صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است. لذا بررسی و رسیدگی به درخواست دانشجو و صدور رأی برای دانشجوئی که موفق به اخذ مجوز نیمسال های قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکان­ پذیر نخواهد بود. بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجو به شرطی میسر می باشد که در صورت لزوم، مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را اخذ نموده باشد.

تذکر5) نکته بسیار مهم: دانشجو باید کلیه­ مراحل صدور رأی در سامانه سجاد را از طریق کارتابل خود در موعد مقرر و طبق جدول زمان بندی پیگیری نماید و درصورتیکه پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل و ... پیگیری های لازم را انجام دهد.

تذکر بسیار مهم: چنانچه تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از جمله اجازه­ ی بوستان در انتخاب واحد یا ثبت انتخاب واحد توسط خود دانشجو یا کارشناس مربوطه و... برای دانشجوی مشمول کمیسیون موارد خاص انجام شود و دانشجو تا هر مرحله ای (حتی امتحانات و ثبت نمره) پیش برود ادامه تحصیل دانشجو، دروس انتخاب شده و غیره فاقد وجاهت قانونی بوده و تمامی اقدامات بدون مجوز باطل و از پرونده تحصیلی دانشجو باید حذف گردد. بدیهی است چنانچه دانشجو در خارج از سنوات تحصیلی باشد و مشمول غیبت نظام وظیفه گردد کلیه ­ی مسئولیت ها به عهده ایشان بوده است.

تذکر6) ارجاع و رسیدگی به پرونده های دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه در پروفایل دانشجو در سامانه سجاد می باشد. لذا چنانچه دانشجو در مرحله ارجاع پرونده به سازمان مرکزی به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی می گردد.

تذکر7) از آنجائیکه کلیه­ ی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجو در سامانه سجاد، هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است، لذا از مراجعه دانشجویان به اداره آموزش، دبیرخانه کمیسیون موارد خاص و اداره امور دانشجویان خودداری گردد. مرجع رسیدگی و پاسخ دانشجویان سامانه سجاد می باشد.